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* 담덕이가 생각하고 경험하고 체험하는 것들에 대한 담덕이의 주관적인 이야기들. * 연락처 - damduck@damduck01.com

레드마인의 문서관리 플러그인인 DMSF의 버전관리 기능을 알아보자

  • 2019.02.10 07:45
  • 레드마인
글 작성자: 담덕01
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지난 포스트에서 레드마인의 DMSF의 기능에 대해서 간단하게 소개하는 포스트를 작성했는데요.
  • 레드마인의 문서 관리는 이걸로 끝! DMSF 플러그인을 소개합니다.
기능들에 대한 설명이 부족한 듯하여 조금 더 자세하게 설명을 해 볼까 합니다.

먼저 소개할 기능은 문서의 버전 관리에 대해서 작성해 보겠습니다.
사실 버전 관리에 대해서도 포스트를 작성한 적이 있는데요.
  • 형상관리(구성관리)가 뭐지? 개발자만 쓰는건가요?
위 포스트도 어렵다는 댓글이 있어서 이번에는 조금 더 쉽게 한번 해 보려고요.

포스트를 작성하기 위해서 txt 파일로 간단하게 만들어 보았는데요.
아마 직장에서 많이 볼 수 있는 형식의 문서 제목일 텐데요.
최초 문서 작성 시 문서 제목을 [작성날짜_문서 제목_버전]의 형식으로 만들지 않나요?

그리고 문서를 수정할 때 마다 수정 날짜를 만들고 버전을 고쳐서
수정작업이 발생할 때마다 위와 같이 문서가 늘어나게 되죠.
이전 문서를 지워도 상관이 없는 경우가 대부분이지만 혹시나 하는 생각에 지우지도 못하고
문서는 계속 늘어납니다.

그럼 DMSF를 이용해서 이 같은 경우 문서를 어떻게 관리할 수 있는지 보여드릴게요.

레드마인의 DMS 모듈 페이지로 이동합니다.
그리고 테스트를 위해서 '담덕이의 탐방일지' 폴더를 만들고
위에서 만들었던 '20190105_담덕이의탐방일지_일1만방분자만들기.txt' 파일명을 '일1만방문자만들기.txt'로 바꾸고
업로드를 진행합니다.
업로드는 [파일 추가] 버튼을 클릭하거나 드래그 앤드 드롭을 통해서 가능합니다.

[업로드 시작] 버튼을 클릭하면 파일이 업로드되고
위와 같이 파일에 대한 설명과 버전을 입력할 수 있는 페이지가 나타나는데
파일명과 다른 제목을 입력할 수 있고
파일에 대한 간단한 설명도 입력할 수 있습니다.
그리고 해당 문서의 버전이 "0.1 Minor"로 기본 선택이 되어 있는데
"1.0 Major"를 선택하거나 선택 박스를 통해 원하는 버전으로 수정도 가능합니다.

저는 "0.1 Minor"로 업로드를 완료했습니다.
그럼 업로드 작업이 완료되고 위와 같이 업로드한 파일의 
제목(파일명) | 타입 | 파일 크기 | 수정일 | 버전 | 승인플로우 | 저자
의 정보가 보입니다.

이번에는 문서의 수정 작업이 진행되었다고 가정하고
"20190106_담덕이의탐방일지_일1만방분자만들기_수정본.txt"의 문서를 "일1만방분자만들기.txt"로 바꾸고
위에서 진행한 방법과 같이 업로드를 진행합니다.

그럼 다시 파일에 대한 설명과 버전을 입력할 수 있는 페이지가 나타나는데
같은 파일명이 업로드되자 자동 선택된 버전이 "0.2 Minor"가 선택된 걸 볼 수 있습니다.
이대로 작업을 완료하겠습니다.

두 개의 파일이 업로드되었지만
리스트에는 여전히 하나의 파일만이 존재하고 Ver 항목이 아까와는 다르게 0.2로 달라진 걸 확인할 수 있죠.

그럼 이전 파일은 삭제가 된 것일까요? 당연히 아니겠죠. ^^
위 사진의 목록 페이지에서 우측의 [연필] 아이콘을 클릭하면 해당 파일의 버전 정보를 확인할 수 있는데요.
2개는 아쉬우니까 "20190208_담덕이의탐방일지_일1만방분자만들기_최종_수정본.txt" 파일도
같은 파일명으로 변경 후 1.0 버전으로 업로드를 진행한 버전 정보 페이지를 보여 드릴게요.

[연필아이콘(details) 클릭 하면 볼 수 있는 Revisions 페이지.jpg]
"일1만방분자만들기.txt" 파일의 업로드 이력이 각각 저장되어 있고
3 버전의 파일을 개별로 다운로드도 가능하도록 관리가 되는 걸 확인할 수 있습니다.

이렇게 관리를 한다면 처음 보여 드렸던 폴더의 파일들이 작업자별로 가지고 있을 필요도 없고
본인이 작업 중인 최종 파일만 PC에서 가지고 있으면 되고 작업이 끝나면 레드마인에 업로드 해 두고
필요할 경우 다운로드받아서 처리한다면 찾기도 힘들고 관리도 힘든 파일들을 전부 가지고 있을 필요가 없게 되는 거죠.

저는 이 기능 하나만으로도 레드마인에 설치해도 되겠다 싶더라고요.

어떻게 이번에는 쉽게 써졌는지 모르겠네요. ^^;
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DMSF, IT, redmine, 레드마인, 문서관리, 버전관리, 소프트웨어, 이슈관리툴, 프로젝트관리툴, 플러그인
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댓글

  1. DMSF의 버전관리에 대해 알고 갑니다
    여유롭고 편안한 휴일보내세요.. ^^

    kangdante
    2019.02.10 08:32 신고
    • 댓글에 댓글 작성하기
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    • 댓글 신고…
    • 편안한 휴일 보내셨나요?
      2월인데도 날씨가 춥네요.
      감기 조심하세요. ^^

      2019.02.10 20:28 신고
      담덕01
      • 댓글 신고…
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  2. 레드마인은 무료툴인가요? 쉽게 설치하는 내용도 알려주시면 좋겠네요. 레드마인 관련 카테고리 글도 꽤 보이는데, 제목으로 관심이 가는 것들이 몇개 보이네요 ㅎㅎ
    즐거운 휴일 보내세요~!!

    빗코
    2019.02.10 10:09 신고
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    • 오픈소스로 무료로 사용할 수 있는 시스템입니다.
      쉽게 설치해서 사용하시려면 아무래도 비트나미 레드마인이 가장 쉬울거에요.

      https://damduck01.com/164
      위 포스트가 bitnami Redmine 설치 방법에 대한 포스트에요. ^^

      2019.02.10 20:31 신고
      담덕01
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    • 레드마인 관련해서는 앞으로 따로 검색없이 담덕님 포스팅을 우선 참고하면 되겠네요 ㅎㅎ

      2019.02.11 12:48 신고
      빗코
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    • 담덕이의 탐방일지에도 검색 기능을 제공합니다. ㅋㅋ

      2019.02.11 13:05 신고
      담덕01
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  3. 이번에 처음 알았는데 정말 괜찮은 프로그램인거같아요 ㅎㅎㅎㅎ 한번 써봐야겠어요 ㅎㅎ

    글쓰는 엔지니어
    2019.02.10 10:59 신고
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    • https://damduck01.com/164
      가장 쉬운 방법이 bitnami Redmine으로 설치하는 방법일거에요. ^^

      2019.02.10 20:32 신고
      담덕01
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  4. 좋은 프로그램 같네요.
    ㅎㅎ

    잘 보고 갑니다.
    즐거운 휴일 되세요^^

    *저녁노을*
    2019.02.10 15:39 신고
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    • 제가 개인적으로 좋아하는 프로그램이에요.
      자유도도 높고 안정성도 높아요. ^^

      2019.02.10 20:36 신고
      담덕01
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  5. 담덕님은 레드마인을 아주 잘 활용하고 계신것 같습니다 ^^ 사용하시는분들에게 도움이 될것 같습니다

    버블프라이스
    2019.02.10 17:57 신고
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    • 댓글 신고…
    • 최애 프로그램이에요.
      지금 NAS에서 운영중인 레드마인을 여럿이 함께 쓰고 싶은데 활용방법이 생각이 잘 안나네요. ^^;;;

      2019.02.10 20:38 신고
      담덕01
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  6. 역시 파일 네이밍은 회사가 틀려도 다 거기거 거기네요 ㅎ
    잘 보고 갑니다 ㅎ

    Patrick30
    2019.02.13 07:52 신고
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    • 예시를 위해 일반적으로... ^^

      2019.02.13 12:42 신고
      담덕01
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  7. 좋은 프로그램이네요!! 덕분에 잘 알고 가요

    청두꺼비
    2020.09.28 18:36 신고
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    • 댓글 편집 또는 삭제
    • 댓글 신고…
    • 레드마인 사용하시나요? 😀

      2020.09.29 17:45 신고
      담덕01
      • 댓글 신고…
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