오랜만에 레드마인 관련 포스트를 작성하게 됐네요.
현재 재직 중인 회사에 또다시 레드마인을 도입해 보려고 제안서를 작성하고 결재 올리면서
이것저것 새로운 세팅을 하고 있는데요.
레드마인은 기본적으로 문서와 파일 관리 기능을 가지고 있는 모듈을 제공하고 있는데요.
사실, 이 기능들은 많이 부족하다고 생각해요.
그래서 이전에는 그냥 SVN으로 문서를 관리하고 저장소 모듈로 연결을 하거나
별도로 관리하고는 했는데요.
이번에 DMSF라는 문서 관리 시스템 기능을 하는 플러그인을 발견하고 테스트를 해보고 있는데
이거 하나면 모든 문서 관리로 충분하겠더라고요.
[플러그인 설치 적용 성공.jpg]
설치가 다른 레드마인의 플러그인처럼 한 번에 되지는 않고 몇 가지 작업을 수동으로 해줘야 하는데
이건 아마 레드마인 버전마다 다르겠지만 저는 현재 시놀로지 NAS에서 패키지로 제공되는 레드마인을 설치해서 사용 중이고
해당 레드마인의 최신 버전이 3.3.6.stable 이라 DMSF는 1.6을 적용했어요.
설치 방법에 대한 건 다음 포스트에서 다뤄보기로 하고 본 포스트에서는 DMSF의 특징에 관해 설명 해 볼게요.
레드마인 사이트의 플러그인 페이지에 등록된 DMSF 위키 페이지의 특징들을 살펴보겠습니다.
- 디렉토리 구조
레드마인에서 기본으로 제공하는 문서나 파일 모듈은 디렉터리(폴더) 기능을 제공하지 않습니다.
검색 기능이 있어서 검색으로 찾을 수 있다고는 하지만 아무래도 디렉터리 기능으로 분류를 하는 게 익숙하다 보니
이 기능이 있고 없고는 큰 차이가 날 수밖에 없죠.
- 문서 버전 및 히스토리 관리
문서 및 파일 업로드를 하게 되면 위와 같이 파일명과 별개로 제목과 설명을 작성할 수 있고
0.1 또는 1.0 버전을 선택할 수 있는 기능이 제공됩니다.
물론 0.1, 1.0 이 아닌 다른 버전도 입력할 수 있고요.
이렇게 업로드 후 같은 파일명으로 업로드 시 해당 문서가 업데이트되고 히스토리 관리까지 가능해집니다.
물론 이전 버전의 파일도 다운로드가 가능하고요.
- 문서 잠금
업로드 된 문서 및 디렉터리 전체를 잠금 처리할 수 있습니다.
디렉터리 및 파일의 우측에 자물쇠 아이콘으로 잠금 및 잠금 해제할 수 있는데
잠금된 디렉터리 및 파일의 경우 파일의 수정 및 삭제 등이 불가능해집니다.
- 전자메일로 문서 또는 링크 전송
파일 또는 디렉터리를 선택하고 메일 아이콘을 클릭하면
레드마인 내에서 선택한 파일 또는 디렉터리를 첨부파일 또는 접속 링크를 발송하는 기능이 제공됩니다.
파일을 보내기 위해 파일을 다운로드 하고 메일에 첨부하는 과정을 한 번에 처리가 가능하죠.
이외에도
- 문서 승인 Workflows 구성할 수 있고
- 문서의 다운로드 횟수와 다운로드 받은 사람에 대한 관리 기능
- Redmine 활동과의 통합
- 문서 태깅
등의 다양한 기능이 제공되죠.
이런 모든 기능이 DMSF 무료 플러그인 하나로 해결이 되니까 너무 좋더라고요.
저는 이 플러그인 설치하고 기존의 문서와 파일 모듈은 사용 중지 해 놨어요.
일단 DMSF에 대한 소개는 여기까지 하고 다음에는 설치방법에 대해서 포스트하고
기회가 된다면 실제 제가 테스트한 기능들이나 활용 방법들에 대해서 추가로 포스트 하도록 하겠습니다.
그럼 오늘도 행복한 하루 되세요. ^^
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다양한 기능이 있군요.
ㅎㅎ
잘 보고 갑니다.
행복한 명절 연휴 되세요^^
레드마인의 문서관리에 대해 알고 갑니다
설명절 연휴의 마지막을
여유롭게 마무리하세요.. ^.^
처음보는 프로그램 잘 접하고 갑니다 ^^
레드마인이 os인가요? 이번에 프로젝트 하는데 unix에 레드마인이 안 올라간다 그래서 pms를 네이버에서 만든 yona인가를 사용해서 했었는데요.. 레드마인은 잘 들어보질 못해서 저도 포스트보면서 이해가 안되는 부분이 더 많네요..
연휴 마지막날 잘 마무리하세요~~
문서관리를 할때 정말 편하겟네요?
덕분에 잘보고 갑니다^^
휴일 잘보내시길 바래요 담덕님
처음보는데 한번 사용해보고 싶어지네요.
공감 꾹 누르고 다녀갑니다.
즐겨운 명절되세요.
한번 사용해 보고 싶어지는군요^^
연휴가 끝나가는군요..
이제는 쓰지 않지만, 이렇게 플러그인까지 활용하면 더 잘 쓸 수 있겠군요. ^^
오메 갑자기 무슨 말인지 모르겠습니다 ㅎ
뭔가 관리를 하는 거같긴 한데 어렵네요 ㅎㅎ ㅇ
오늘도 행복하세요 ^^
비밀댓글입니다
레드마인은 웬지 정이 안가서..
gitlab 쓰고 있으니 여기에 있는 이슈 트래커 기능을 써볼까 생각중입니다.
음..
프로그래머도 아닌
그냥 일반사무원인데..
제가 참 다양한것을 배우내요 ㅎㅎ
svn...이것도 뭔가 배워야하는데 ㅋ
일단 파일 디렉토리형식이 필요한지라..
요것도 구현을 해봐야겠습니다
정보 너무 감사합니다
아직 삽질중입니다. ㅎㅎ
svn의 경우엔.. 구현한다는것이..
레드마인에 저장소를 svn으로 나온다는데.. svn 까지는 접속되는데..
404에러 나서 멈춰있는 상황이고요..
플러그인.. 하.. 오늘 성공시켰네요 ..
DMSF 설치 완료했습니다.
레드마인을 설치시 일일이 하다가 뭔가 중간에 막혀서..
BITNAMI의 배포판으로 레드마인을 설치했더니만..
뭔가 웹문서 돌아다니는것과는 조금 적용법이 틀리내요..
참고로.. 윈도우용이 아닌 리눅스(Centos7)에 적용하고 있습니다.
안에 WebDAV기능도 있는데.. 요건 동작을 안하는지..
제가 뭘 잘못했는지 ㅎㅎㅎㅎ 또 이리저리 구글링을 해야 겠어요..
음.. 제가 다니는 회사는.. 일반 통신공사를 하는 업체인데요..
오픈소스 ERP프로그램을 찾다가.. 예전 기억에 이슈트래커를 변형해서 쓰면되겠다
싶어서.. 레드마인으로 적용시키는거구요..
처음 접하게 된건.. 사내에 전자결재시스템을 이용해보자.. 라는
명목으로.. 오픈소스.. 찾던것이.. segio라는 국내 어플.. 입니다.
요게.. 리눅스에서만 돌아가서.. ㅋㅋ
버추어박스로 리눅스 만들어서 테스트 다 돌려서.. 서버구현한거고..
지금은.. 대표가 바뀌어서 미사용중 & 버젼도 달라지고..
그래서.. 서버 놀고 있다가.. NAS 스토리지 고장나서.. 해당 하드디스크를 서버에 적용시켜보자.. 해서 시작한것이.. 어느덧..
1. 리눅스 서버 설치(기존)
2. 도메인 연결(개인적으로 가지고 있던 도메인)
3. segio 설치됨(기존..)
4. NAS하드 설치후 삼바설치
4. 워드프레스 설치(웹호스팅업체에 구현된 사이트 이동용)
5. 레드마인 설치(공사현황판? 구현용)
뭐 요정도가 지금 글적는 시점이고..
앞으로는..
플러그인등으로 좀 깔끔하게 보여지게..
현장(모바일)에서도 쉽게 접근가능하게 하는것이
제 목표랍니다.
무튼.. 다양한분들의 웹글들을 보고 많이 참고 하고 있습니다.^^
감사합니다.
DMSF 버전은 2.0.0 이라고나오내요..
github에서 바로 설치한것이 아닌 배포사이트에서 설치된듯 합니다.
알고보니 DMSF.. 메일기능만 있는것이 아닌. 버전별로 관리만 있는것이 아닌.
전!자!결!재!도 되는 시스템 이더군요..
레드마인에 계속 흥미진진해집니다... ^^
월말.. 정산기간(회사내에.. 바쁜시기)이 지나고..
이제서야 글을 적고 다시 레드마인 끄적이고 있습니다..
질문이 하나 있습니다...
혹시.. 모바일에서 보여지는 화면을 제어하는
웹페이지나 스타일시트가.. 어디를 건드려야 될까요?
이제 한국웹사이트에서는 자료가 없고..
외국사이트에서 원문으로 봐야할듯 해서..(영어가 조금 딸립니다. ;
나름 검색으로는../public/stylecheets/application.css 요파일이..
의심가긴합니다만.. 확실치가 않아서요..
아 그리고..회사서버컴퓨터.. 제 장난감입니다. ;;
저밖에 안쓰기에..
안쓰는 컴퓨터중.. 사양괜찮은거에.. 리눅스 깔아서..
서버로 쓰고 있습니다.^^
윈도우에 공유로 쓰는 삼바서버의 데이터만 중요하며,
나머진.. 다 제가 등록한 자료들(회사자료들)이기에..
^^
다니는 회사가. 통신공사를 하는 회사이기에..
고정아이피가 있고.. 개인도메인이 있어서..
시험삼아.. 예전 회사도메인 연결해본기억을 더듬어..
named서버? 를 등록해본겁니다.
이제 메일서버만들어봐야죠. ㅎㅎ
아직 시험삼아 테스트는 글하나만 결재시스템 돌려보고 말았습니다.
플러그인이 많지 않아서 그런지.. 아직 문제점은 모르겠습니다.
주로.. 일감(이슈)에 첨부파일로 등록하여 파일을 등록중인데..
요 첨부파일들을.. 폴더관리하듯이 관리하고 싶어서.. 찾아본 자료인데..
git이라는것과 svn등을 이용해보려고 하지만..
일감의 첨부파일과는 연동이 안되는듯 하내요.. ;;
버전관리에 등록을 했는데도.. 안올라오네요..
강의등을 찾아보니.. 소스트리등의 다른 어플을 이용해서 올리던데..
뭔가.. 제가 찾는 자료는.. ㅠㅠ
제가 원하는 기능은..
프로젝트의 버전관리 혹은 범주관리에 따라서 폴더가 생성되어..
해당일감의 파일들이 체계적으로 관리되는..
뭔가 될꺼 같으면서도 .. 안되네요 ㅋ
아.. 그리모 모바일화면에서의 부분은.. 플러그인으로 해결했습니다.
찾아보니 모바일플러그인이 따로 있더라구요..^^